Polityka prywatności

Prezentacja i identyfikacja ZAMAWIAJĄCEGO

Strona internetowa i logo są własnością IRIS Technology Solutions S.L. (zwanego dalej „ZAMAWIAJĄCYM”) o numerze identyfikacyjnym VAT B64446123 z siedzibą w Carretera Esplugues local 39-41, 08940 Cornellà del Llobregat, prowincja Barcelona.

Opis działalności

Za pośrednictwem niniejszej witryny internetowej WYKONAWCA pragnie informować o swojej działalności i usługach. WYKONAWCA może, w zależności od rozwoju i postępu firmy i sektora, rozszerzyć swoją witrynę internetową o nowe usługi, działania lub treści w celu poprawy usług i jakości świadczonych usług. Z drugiej strony, ADMINISTRATOR zastrzega sobie również prawo do anulowania, modyfikacji, zastąpienia lub ograniczenia treści, usług lub działań, wyraźnie i bez uprzedniego powiadomienia użytkowników.

Niniejsza witryna internetowa jest przeznaczona zarówno dla klientów, jak i wszystkich innych użytkowników, którzy ją odwiedzają (zwanych dalej UŻYTKOWNIKAMI)

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszych Ogólnych Warunków, prosimy o kontakt pod adresem info@iris-eng.com.

Zgodnie z przepisami obowiązującego ustawodawstwa krajowego i europejskiego w zakresie ochrony danych osobowych informujemy, że dane osobowe, które mogą nam przekazać nasi klienci lub potencjalni klienci (zwani dalej „Klientami”), korzystając z formularza udostępnionego na naszej stronie internetowej („Strona internetowa”), wysyłając wiadomość e-mail na podany w tym celu adres, za pośrednictwem wiadomości e-mail skierowanych do naszych specjalistów lub za pomocą innych środków komunikacji, zostaną włączone do pliku, którego IRIS Technology Solutions S. L. (zwana dalej „ZAMAWIAJĄCYM”) będzie właścicielem. L. (zwana dalej ADMINISTRATOREM) o numerze identyfikacyjnym VAT B64446123 z siedzibą w Carretera Esplugues local 39-41, 08940 Cornellà del Llobregat, Barcelona, jest właścicielem i administratorem danych.

Zgoda i gromadzone dane

Przekazując ADMINISTRATOROWI wymagane dane osobowe, klient oświadcza, że zapoznał się z niniejszą Polityką prywatności i wyraźnie ją zaakceptował, a tym samym udziela ADMINISTRATOROWI bezpłatnej, konkretnej, jednoznacznej i świadomej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu.

O ile wyraźnie nie stwierdzono inaczej, wszystkie informacje, o które prosimy naszych Klientów w formularzach dostępnych w Witrynie, są wymagane. Odmowa podania wymaganych danych uniemożliwi rozpatrzenie danego wniosku. Prosimy o niezwłoczne informowanie nas o wszelkich zmianach danych, aby informacje zawarte w naszych plikach były zawsze aktualne i wolne od błędów. W związku z tym Klient oświadcza, że podane informacje i dane są dokładne, aktualne i zgodne z prawdą.

Cel przetwarzania i podstawa prawna

Celem przetwarzania danych przez ADMINISTRATORA jest obsługa złożonego wniosku, udzielanie odpowiedzi na zapytania i prośby o informacje oraz, w stosownych przypadkach, utrzymywanie i zarządzanie relacjami zawodowymi, handlowymi i/lub umownymi nawiązanymi z którymkolwiek z naszych biur i/lub specjalistów (zwanymi dalej „Usługami”).

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych użytkownika przez ADMINISTRATORA opiera się na: i) zgodzie klienta na przetwarzanie opisane w niniejszej Polityce prywatności oraz ii) świadczeniu Usług ADMINISTRATORA zamówionych przez klienta.

Komu przekazujemy dane użytkownika

ADMINISTRATOR nie będzie przekazywać danych osobowych użytkownika stronom trzecim, chyba że jest to wymagane prawem lub jeśli klient uprzednio nas do tego upoważnił, lub jeśli jest to konieczne do świadczenia zamówionych Usług.

Aby móc zaoferować Klientowi odpowiednią Usługę i zarządzać relacją z użytkownikiem, ADMINISTRATOR zleca świadczenie usług określonym firmom, które, z zastrzeżeniem zgodności z wymogami prawnymi, mogą uzyskać dostęp do danych osobowych użytkownika wyłącznie w celu świadczenia Usługi.

Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) oferuje kilka mechanizmów umożliwiających przekazywanie danych osobowych poza Unię Europejską (UE). Mechanizmy te zostały ustanowione w celu sprawdzenia, czy poziom ochrony jest odpowiedni lub zapewnienia wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa podczas przekazywania danych osobowych do kraju spoza UE.

Ten poziom bezpieczeństwa można osiągnąć za pomocą standardowych klauzul umownych. Możliwe jest potwierdzenie, że poziom ochrony jest odpowiedni poprzez procedury weryfikacyjne, takie jak te w ramach Tarczy Prywatności UE-USA.

W naszych obecnych umowach dotyczących przetwarzania danych zobowiązujemy się do utrzymania mechanizmu umożliwiającego przekazywanie danych osobowych poza UE, zgodnie z dyrektywą o ochronie danych. Ponadto podejmiemy odpowiednie zobowiązanie od 25 maja 2018 r. (włącznie), kiedy RODO wejdzie w życie.

Europejskie organy ochrony danych potwierdziły również, że nasze standardowe klauzule umowne spełniają niezbędne wymogi bezpieczeństwa. Pokazuje to, że zobowiązania umowne IRIS Technology Group są zgodne z dyrektywą o ochronie danych i zapewniają ramy prawne dla przekazywania danych osobowych z UE do innych części świata.

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe użytkownika będą przechowywane przez okres trwania stosunku umownego lub, w stosownych przypadkach, do momentu wyrażenia przez użytkownika chęci usunięcia danych osobowych z naszych akt. Od tego momentu ADMINISTRATOR będzie przechowywać dane osobowe użytkownika zablokowane przez wymagane prawem okresy, a w każdym razie przez okres 10 lat zgodnie z przepisami dotyczącymi zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Dane osobowe użytkownika zostaną zniszczone po upływie wymaganego prawem okresu.

Wykonywanie praw

Użytkownik może skorzystać ze swoich praw dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia danych osobowych, wysyłając pisemną wiadomość wraz z kserokopią dowodu osobistego do ADMINISTRATORA na następujący adres e-mail: info@iris-eng.com.

Skarga do organu nadzorczego

Użytkownik jest informowany, że ma prawo do złożenia skargi do Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych(www.aepd.es) jako organu nadzorczego, jeśli uważa, że ADMINISTRATOR nie przetwarzał jego danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Bezpieczeństwo

ADMINISTRATOR zobowiązuje się do przyjęcia technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa ustanowionych przez prawo w celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika i zapobiegania ich zmianie, utracie, nieuprawnionemu przetwarzaniu lub dostępowi do nich, biorąc pod uwagę stan technologii, charakter przechowywanych danych i ryzyko, na jakie są one narażone, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Przeniesienie danych osób trzecich na ADMINISTRATORA

W przypadku przekazania ADMINISTRATOROWI danych osobowych osób trzecich wymaganych do świadczenia Usług, użytkownik oświadcza, że uprzednio uzyskał ich wyraźną zgodę na przekazanie ich ADMINISTRATOROWI.

Zmiany w naszej polityce prywatności

KONTROLER może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w dowolnym momencie. Zaktualizowana wersja niniejszej Polityki prywatności będzie zawsze dostępna na Platformie. Jeśli zmiany te będą miały wpływ na cele nieprzewidziane w niniejszej Polityce prywatności, poinformujemy użytkownika z odpowiednim wyprzedzeniem o późniejszym przetwarzaniu danych pocztą elektroniczną (na ostatni podany adres), aby użytkownik mógł skorzystać z praw, które uzna za stosowne i do których jest uprawniony na mocy obowiązujących przepisów.